Zásady zpracování osobních údajů

Společnost Inventec (Czech), s.r.o., IČO: 26919389, se sídlem Evropská 863, 664 42 Modřice, Central Trade Park (dále jen „společnost Inventec“ nebo „správce“) náležitě chrání veškeré osobní údaje, které zpracovává, a dodržuje všechny právní předpisy upravující ochranu osobních údajů.

Společnost Inventec tímto prohlašuje, že zpracování osobních údajů subjektů údajů probíhá v souladu s právními předpisy České republiky a s evropskými právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů. Při zpracování osobních údajů společnost Inventec dbá na dodržování norem zabezpečení a důvěrnosti zaručující soulad především s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

V souladu se zásadou transparentnosti je společnost Inventec jako správce povinna informovat subjekt údajů o zpracování osobních údajů, které se tohoto subjektu údajů týkají.

Tyto Zásady zpracování osobních údajů společností Inventec se vztahují na zpracování osobních údajů prováděné společností Inventec během používání webových stránek www.inventec.cz (dále jen „webové stránky“) nebo v souvislosti s ním.

Níže uvedený text obsahuje informace zejména o tom, čí osobní údaje, v jakém rozsahu, na základě jakých právních důvodů a pro jaké účely společnost Inventec zpracovává, a také informace o právech subjektů údajů.

1. Webový (kontaktní) formulář

1.1. Právní důvod a účel zpracování osobních údajů

Prostřednictvím webových stránek společnosti Inventec je možno společnost Inventec bez ohledu na povahu a předmět oznámení nebo sdělení kontaktovat. Právním základem pro zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. oprávněný zájem správce. V této souvislosti společnost Inventec zpracovává osobní údaje předané subjektem údajů.

1.2. Rozsah a způsob zpracovávaných osobních údajů

Pro usnadnění kontaktu je na webových stránkách společnosti Inventec k dispozici formulář. Vyřízení zaslaného oznámení vyžaduje shromáždění osobních údajů týkajících se subjektu údajů. Formulář proto obsahuje pole pro shromažďování identifikačních údajů a kontaktních údajů subjektu údajů, kterými jsou povinně jméno a příjmení a e-mailová adresa.

2. Uchazeči o zaměstnání

2.1. Právní důvod a účel zpracování osobních údajů

Poskytnuté osobní údaje společnost Inventec zpracovává pouze za účelem vedení přijímacího řízení na pracovní pozici či pozice, o které se zájemce uchází (dále jen „uchazeč“).

Osobní údaje uchazeče mohou být ve společnosti Inventec zpracovávány i za účelem jejich dalšího užití v rámci v budoucnu vypsaných přijímacích řízení a náborového procesu, nebo poptávky po obsazení pracovní pozice ve společnosti Inventec, jestliže k tomu dal uchazeč svůj souhlas.

Zpracování osobních údajů uchazečů je nezbytným předpokladem pro uskutečnění přijímacího řízení. Právním základem pro zpracování osobních údajů je oprávněný zájem správce na konání přijímacího řízení a výběru vhodného uchazeče pro pracovní pozici. Oprávněným zájmem správce je výběr odpovídajícího uchazeče splňujícího požadavky pro výkon dané pracovní pozice a předsmluvní jednání.

Právním základem pro zpracování osobních údajů uchazeče v souvislosti s budoucími přijímacími řízeními ve společnosti Inventec je souhlas uchazeče se zpracováním osobních údajů.

Pokud jsou osobní údaje vybraného uchazeče následně zpracovávány k přípravě pracovní smlouvy či jiné pracovněprávní dohody, jde o zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění smlouvy, resp. z důvodu nezbytnosti pro uzavření takové smlouvy.

2.2. Rozsah a způsob zpracování osobních údajů

Není možné uvést úplný výčet všech osobních údajů, které mohou být pro účely přijímacího řízení zpracovávány, neboť neexistuje jednotný vzor životopisu, které uchazeči správci poskytují, a proto každý může předat jiné údaje. Obecně jsou zpracovány identifikační, kontaktní a popisné osobní údaje; zpravidla se jedná o tyto údaje: jméno a příjmení, titul, datum narození, fotografie, e-mail, telefonní číslo, vzdělání, praxe, občanství, jazykové znalosti, absolvované kurzy, školení, získané certifikáty, osobní zájmy a volnočasové aktivity.

Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně i automatizovaně. Společnost Inventec nepoužívá při zpracování osobních údajů automatizované rozhodování včetně profilování.

3. Prohlášení o bezpečnosti

Internetové stránky společnosti Inventec jsou zabezpečeny pomocí SSL certifikátu. Ten šifruje síťový přenos dat mezi uživatelem webu a serverem a chrání uživatele.

Databáze emailových adres a dalších osobních údajů získaných na základě zaslání kontaktního formuláře nebo přihlášení uchazeče do výběrového řízení a související náborový proces nebo k odběru newsletteru je dostatečně technicky a organizačně zabezpečena, aby k ní neměly přístup neoprávněné osoby.

4. Seznam zpracovatelů osobních údajů

Na zpracování osobních údajů se vedle správce podílejí za účelem správy či provozování webových stránek, zasílání newsletterů nebo vyvěšování inzerátů k náboru zaměstnanců a realizace náborového procesu tito zpracovatelé:
– MenSeek, IČO: 27738124, se sídlem: Příkop 843/4, 602 00 Brno.
– Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 26441381, se sídlem: Menclova 2538/2, Libeň (Praha 8), 180 00 Praha.

Společnost Inventec odpovídá za bezpečné zpracování osobních údajů prováděné zpracovateli, které využívá. Společnost Inventec nevylučuje, že budou v rámci zasílání newsletterů na základě přihlášení k odběru nebo v souvislosti s účastí uchazeče o práci ve výběrovém řízení některé osobní údaje subjektů údajů předávány dalším zpracovatelům. Aktuální seznam zpracovatelů získá subjekt údajů postupem dle čl. 6 těchto zásad.

Osobní údaje nad rámec výše uvedeného nebudou dále předávány s výjimkou odůvodněných případů předání jiným příjemcům (např. orgánům veřejné moci podle platných právních předpisů).

5. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje subjektů údajů jsou zpracovávány po dobu, po kterou trvají vzájemná páva a povinnosti subjektů údajů a společnosti Inventec, a dále do uplynutí doby, která je potřebná pro ochranu a zachování práv a vyrovnání vzájemných závazků.

Osobní údaje vyplněné do webového formuláře jsou v tomto formuláři uchovávány pouze do doby odeslání nebo zavření webové stránky a jejich ostatní zpracování trvá po dobu nezbytnou k vyřízení příslušného požadavku nebo předmětu oznámení a dále dle charakteru oznámení či žádosti 1- 3 roky ode dne jejich vyřízení.

Osobní údaje vztahující se k nabídce zaměstnaní a výběru uchazečů ve společnosti Inventec jsou zpracovávány po dobu trvání́ náborového procesu a dále po dobu 6 měsíců, pokud subjekt údajů udělil souhlas s následným uchováním jeho osobních údajů pro jeho kontaktování v budoucích přijímacích řízeních a příležitostech k zaměstnání ve společnosti Inventec.

Osobní údaje zpracovávané v souvislosti s odběrem novinek prostřednictvím newsletteru jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelu jejich shromáždění, tedy dokud subjekt údajů odběr novinek nezruší, což může učinit kdykoliv.

Před uplynutím doby zpracování dochází k zastavení nebo přerušení zpracování osobních údajů v nejvyšším možném rozsahu, jakmile subjekt údajů odvolá svůj souhlas se zpracováním osobních údajů nebo uplatní některá ze svých práv uvedených v čl. 6 těchto zásad, pokud bude mít toto uplatnění za následek omezení, přerušení nebo zastavení zpracování osobních údajů.

Jakmile dojde ke skutečnosti, která bude mít za následek omezení, přerušení nebo zastavení zpracování osobních údajů, bude správce zpracovávat osobní údaje subjektů údajů pouze v nezbytném rozsahu, po nezbytně dlouhou dobu a pouze za účelem ochrany práv a právem chráněných zájmů správce. Jakmile pomine i tento účel zpracování osobních údajů, provede správce jejich likvidaci.

6. Práva subjektů údajů

Právo na potvrzení. Subjekt údajů má právo získat od společnosti Inventec potvrzení, zda dochází ke zpracování jeho osobních údajů, a pokud ano, má právo na přístup k těmto informacím a v souvislosti s tím zejména rovněž požadovat sdělení příjemců, kterým tyto osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny.

Právo na kopii. V případě, že nedojde k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, má subjekt údajů právo požadovat po společnosti Inventec kopii zpracovávaných osobních údajů, které se jej týkají.

Právo na opravu a doplnění. Subjekt údajů má právo, aby společnost Inventec bez zbytečného odkladu opravila nepřesné osobní údaje, které se jej týkají, a to na základě vlastního oznámení nebo jiného hodnověrného zjištění společnosti Inventec. Subjekt údajů má vedle práva na opravu osobních údajů, které se jej týkají, rovněž právo na jejich doplnění, pokud jsou již poskytnuté a zpracovávané osobní údaje neúplné.

Právo na výmaz. V okamžiku, kdy již společnost Inventec zpracovávané osobní údaje týkající se subjektu údajů pro shora uvedené účely nepotřebuje a není žádného dalšího oprávněného důvodu pro jejich zpracování, tyto osobní údaje jsou zpracovávány protiprávně, byl souhlas s jejich zpracováním odvolán, nebo po vznesené námitce nejsou důvody pro jejich další zpracování, má subjekt údajů právo po společnosti Inventec požadovat, aby takové osobní údaje byly vymazány, resp. dostatečně zabezpečeny před jejich zpracováním, popřípadě znepřístupněny. Společnost Inventec má právo tento požadavek odmítnout, trvá-li stále důvod pro jejich zpracování. Výmaz nebude proveden, pokud osobní údaje týkající se subjektu údajů musí být ze strany společnosti Inventec zpracovávány za účelem určení, výkonu nebo obhajoby nároků, či plnění právní povinnosti společnosti Inventec.

Právo na omezené zpracování. V případě, že by se subjekt údajů dozvěděl, že jeho osobní údaje zpracovávané společností Inventec jsou nepřesné, popřípadě jejich zpracování protiprávní, či nepotřebné, popřípadě byla-li podána námitka, může subjekt údajů do doby, než dojde k řádně odůvodněnému postupu společnosti Inventec, nebo rozhodnutí o námitce, požadovat, aby společnost Inventec v uvedeném rozsahu omezila zpracování těchto osobních údajů, avšak pouze v nejmenším přípustném rozsahu.

Právo na přenositelnost. Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které poskytl společnosti Inventec, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci. Stejně tak má subjekt údajů právo, aby společnost Inventec předala tyto osobní údaje přímo druhému správci, je-li to technicky proveditelné.

Právo podat námitku. Společnost Inventec tímto subjekt údajů výslovně poučuje o možnosti podat proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, námitku, avšak pouze v případě, že se jedná o takové zpracování osobních údajů probíhající z titulu oprávněného zájmu společnosti Inventec nebo ve veřejném zájmu. Dále má subjekt údajů právo podat námitku, pokud jsou jeho osobní údaje zpracovávány za účelem přímého marketingu, a to pro tento marketing. Tato námitka se podává přímo ke společnosti Inventec. V námitce musí subjekt údajů vylíčit, jaký negativní dopad na něj dané zpracování osobních údajů má.

Právo podat stížnost. Subjekt údajů má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, pokud se domnívá, že došlo při zpracování osobních údajů, které se ho týkají, k porušení právních předpisů na ochranu osobních údajů.

7. Uplatňování práv

Veškerá práva subjektů údajů uvedená v těchto zásadách a dále vyplývající ze zpracování osobních údajů, které se jich týkají, mohou subjekty údajů uplatňovat písemným dopisem zaslaným na adresu sídla společnosti Inventec nebo prostřednictvím emailu na adresu: nabor@inventec.com.

Tyto zásady jsou účinné od 28. 02. 2025.
Tyto zásady budou pravidelně aktualizovány. Platnou verzi lze vždy nalézt na stránce https://www.inventec.cz/osobni-udaje/.